Личный ассистент/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 29.07.2025
Работодатель: Шарипов Роберт Русланович
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет!
Я — предприниматель, веду несколько направлений онлайн-бизнеса, и сейчас ищу надёжного, организованного и проактивного личного ассистента, который поможет навести порядок в задачах, снять с меня рутину и держать процессы под контролем.

Обязанности:

  • Ведение календаря, организация регулярных созвонов и встреч

  • Контроль задач и дедлайнов (Kanban-доска, напоминания, чек-листы)

  • Сбор информации по запросу: подбор подрядчиков, анализ предложений, сравнительные таблицы

  • Взаимодействие с подрядчиками: координация в чатах, запрос и контроль оплат

  • Организация поездок, бронирований, заказов, решение бытовых вопросов

  • Простая аналитика по шаблону (например, анализ конкурентов раз в месяц)

  • Контроль отчётов сотрудников и сроков выполнения

  • Ведение и обновление таблиц (Google Таблицы / Excel)

Требования:

  • Отличное владение Google Таблицами / Excel

  • Проактивность: умеешь брать задачу и доводить до результата

  • Пунктуальность: умеешь работать в срок, не забываешь о дедлайнах

  • Структурность: держишь порядок в задачах, процессах и коммуникациях

  • Гибкий и мягкий стиль общения — легко адаптируешься под ритм руководителя

  • Умеешь балансировать между системностью и гибкостью

  • Готов(а) не только выполнять инструкции, но и предлагать улучшения

  • Ты — креативный рационал: любишь, чтобы было и удобно, и красиво, и по делу

⏱ Условия:

  • Полностью удалённая работа

  • Часовой пояс: МСК ±2

  • График: 5/2, с 9:00 до 21:00 по МСК (в течении дня, не в режиме "нон-стоп")

  • Оплата:
    ▫️ 40 000 руб. = 25 000 руб. фикс + 15 000 руб. бонусная часть
    ▫️ Перспектива роста дохода до 100 000 – 200 000 руб. по мере увеличения ответственности и масштабов компании

Интересно? Откликайся и мы перейдём к следующему этапу отбора!)