Персональный ассистент генерального директора

Основные обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• планирование деловых встреч, совещаний, внешних и внутренних мероприятий с административной поддержкой, оперативное информирование о встречах;
• поддержка в подготовке документов, заявлений, заявок;
• ведение деловой переписки и коммуникаций по поручению руководителя.

Организация рабочего дня руководителя:

• ведение календаря совещаний, встреч и деловых поездок;
• сбор и подготовка необходимых материалов.

Обеспечение тревел-сопровождения руководителя (бронирование билетов и гостиниц, заказ такси и др.)

Сбор и подготовка справочной и аналитической информации для руководителя (в случае необходимости).

Оперативное решение текущих рабочих вопросов.

Требования к кандидату

• Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя от 6 лет.
• Знание английского языка (уровень upper intermediate).
• Дисциплинированность и ответственность.
• Организованность, инициативность.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия

• Работа в одном из самых креативных интеллектуальных изданий.
• Офис в самом центре Москвы в шаговой доступности от Кремля.
• Гибкий график работы.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы.