Секретарь

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков;
• Оформление курьерских отправок экспресс-доставкой, Почтой России, штатными курьерами;
• Оформление пропусков на посетителей, парковочных мест на АМ, внос-вынос оборудования;
• Бронирование и поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Оформление командировок (бронь авиа-ж/д билетов/гостиниц).
• Регистрация служебной корреспонденции в 1С Документооборот.
• Сканирование, брошюровка документов, передача/направление сканированных версий исполнителям, передача документов на подписание, распределение корреспонденции по адресным ячейкам подразделений.
• Ведение отчетных форм по выполняемым функциям.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее
• Опыт работы от года;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, неконфликтность.

Условия:

• Карьерные возможности роста внутри компании;
• График 5/2 (full office);
• Мы готовы поддерживать и прокачивать твои профессиональные скилы;
• Статус IT аккредитованной компании;
• Прозрачное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Предоставляем технику для работы;
• Из плюшек - корпоративные скидки на разные сервисы, возможность корпоративного обучения, ДМС со стоматологией, скидки на спорт!