Делопроизводитель с функцией секретаря/помощника руководителя

Дата размещения вакансии: 24.09.2025
Работодатель: ГБОУ Школа № 1387
Уровень зарплаты:
от 110000 RUR
Город:
Москва
Соколово-Мещерская улица 27
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • . приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
    2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.
    3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
    4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
    5. систематизация документов текущего архива.
    6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
    7. приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
    8. обеспечение сохранности входящей документации.
    9. составление и оформление управленческой документации
    10. организация работы с документами в приемной руководителя
    11. выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
    12. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
    13. организация телефонных переговоров руководителя
    14. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
    15. организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Профессиональные компетенции:
 Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
 Организация телефонных переговоров руководителя
 Организация командировок руководителя
 Организация работы с посетителями в приемной руководителя
 Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
 Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
 Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
 Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
 Составление и оформление управленческой документации
 Организация работы с документами в приемной руководителя
 Организация хранения документов в приемной руководителя
 Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации