Администратор офиса

о команде

мы административная дирекция компании Nexign и отвечаем за бесперебойную работу наших филиалов по РФ, помогаем нашим сотрудникам работать в комфортных условиях. И сейчас мы ищем администратора в офис в Нижнем Новгороде. Работа предполагает полностью офисный формат.

о задачах

• создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета
• контроль наличия кофе, печенья, молока, фруктов на кухне
• контроль срока годности продуктов
• участие в планировании годового бюджета административной дирекции
• контроль клининговой службы для обеспечения чистоты в офисе
• контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта в случае необходимости
• организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации
• помощь в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников
• взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды помещений и парковочных мест, регулярный анализ рынка офисной недвижимости
• участие в разработке планов ремонтов офиса, организация и контроль проведения ремонтных работ (поиск подрядчиков, проверка смет, выбор исполнителя совместно с отделом закупок) для организации комфортного пространства в корпоративном стиле
• выдача и учет электронных пропусков
• выдача корпоративных сим-карт
• инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, направленных на поддержание жизнедеятельности офисов, предоставление в бухгалтерию отчетных документов
• регулярное выявление потребностей сотрудников и их реализация, в рамках бюджета и корпоративной культуры
• ведение журналов по ПБ и ОТ

о тебе

• высшее или неоконченное высшее образование
• опытный пользователь ПК и MS Office, Excel
• грамотная устная и письменная речь
• искреннее желание заботиться о людях
• стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту
• общительность и жизнерадостность
• желание работать на результат, а не ради процесса
• желательно наличие обучения пожаро-техническому минимуму.