микрорайон Южный, улица Доктора Сотникова 33
Обязанности:
Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
Ведение документооборота и делопроизводства в CRM-программе ELMA-365, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
Прием и распределение звонков;
Организация и управление доставкой корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России;
Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников)
Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях;
Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года.
Свободное владение ПК, офисной техникой и ПО MS Office.
Знание делопроизводства в ЭДО, работа с офисной оргтехникой.
Высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки.
Опыт работы с ЭДО-ELMA-365, а также опыт работы в сфере ЖКХ - будут Вашим преимуществом!
Условия:
- Полный рабочий день с 10.00 до 18.30 ч, выходные дни-суббота и воскресенье.
- З/п дважды в месяц
- Комфортный офис в г. Всеволожск
- Сфера деятельности: ЖКХ, эксплуатация
