Специалист отдела кадров

Дата размещения вакансии: 09.10.2025
Работодатель: ГК Кристал Альянс
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Владивосток
Харьковская улица 10А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Судоходная компания ищет себе в команду "Специалиста по кадрам"!

Чем предстоит заниматься:

  • Сбор и проверка личных документов работников на их достаточность, действительность и соответствие требованиям должности;

  • Ознакомление кандидата с условиями трудового договора;

  • Внесение сведений по кандидату в электронную базу резерва судового персонала;

  • Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

  • Организация хранения копий всех документов, подтверждающих квалификацию, профессиональную и медицинскую пригодность судового персонала;

  • Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

  • Выдача работнику документов о его трудовой деятельности;

  • Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов;

  • Формирование личных дел из копий квалификационных документов;

  • Ознакомление кандидатов с ЛНА работодателя;

  • Внесение в программу 1С учетные данные персонала, по окончании рейса внесение в 1С служебные отзывы на экипаж;

  • Внесение в расстановку флота по судам данные по экипажу конкретного судна, актуализация информации при каждой смене экипажа.

Необходимые знания:

  • Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;

  • Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;

  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений;

  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений;

  • Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками;

  • Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения.

Какого кандидата мы ищем:

  • Наличие опыта работы в судоходных компаниях;

  • Умение работать с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С:ERP;

  • Навыки пользования офисной оргтехники: факс, сканер, принтер, ксерокс и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте;

  • Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах, определение подлинности представленных документов;

За что мы ценим наших сотрудников:

  • Ответственность, внимательность к деталям
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки
  • Умение работать в команде и самостоятельно
  • Стрессоустойчивость
  • Готовность работать с большим объемом информации

Почему мы?

  • В работе с нами ты можешь помочь нам стать лучшими в клиентском сервисе.
  • У тебя есть шанс поработать в динамично развивающейся компании. Ты получишь незабываемый опыт и развитие.
  • У нас стабильный график работы: пн-пт с 9 до 18.
  • Ты не будешь переживать о том, что поесть во время обеда, так как мы предоставляем сытное бесплатное питание в нашей столовой. А также на каждом этаже расположены кофе-пойнты.
  • У нас своя охраняемая парковка на территории.
  • Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, поэтому у нас подключена программа ДМС.
  • Наше руководство всегда поощряет стремление сотрудников к развитию. Поэтому у вас будет возможность проходить обучение за счет компании.
  • Мы любим наших сотрудников, поэтому даем им лучшие условия работы, а именно современный комфортный офис с видом на Бухту Золотой Рог в 10 минутах от центра города.
  • Для поддержания здоровья, активного образа жизни и психологического состояния сотрудников, мы постоянно развиваем нашу корпоративную культуру.

Мы ждём тебя в нашей команде!