Администратор / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 15.09.2025
Работодатель: Инжиниринговый Центр Кронштадт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Большая Морская улица 32
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Планирование и координация работы руководителя (график, встречи, командировки)
  • Сдача авансовых отчетов по командировкам руководителя
  • Организация совещаний (в т.ч. оформление пропусков, подготовка документов к совещаниям, протоколирование)
  • Ведение деловой переписки, обработка входящей/исходящей корреспонденции
  • Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок
  • Документооборот и электронное архивирование
  • Контроль выполнения задач в установленные сроки
  • Выгрузка тендеров с электронных площадок, формирование отчета

Требования:

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы от 1 года помощником руководителя
  • Знание MS Office
  • Организационные навыки, коммуникативные навыки, умение пользоваться оргтехникой и системами видеоконференции, знание основ электронного документооборота

Условия:

  • Официальное трудоустройство;

  • Работа в динамично развивающейся компании;

  • Перспектива профессионального роста;

  • Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью;

  • Социальный пакет, включая ДМС.