Бизнес-Ассистент

О компании:
МЫ динамично развивающаяся компания в сфере Маркетплейсов . Мы ценим системный подход, эффективность и людей, которые хотят расти вместе с нами. В связи с расширением ищем в команду генерального директора проактивного и амбициозного бизнес-ассистента, который станет его правой рукой и в будущем сможет возглавить одно из направлений.

Кого мы ищем?

Мы ищем не просто исполнителя, а будущего партнера. Наш идеальный кандидат:

• Человек-система: Вы обожаете, когда все разложено по полочкам. Хаос превращается в порядок, как только вы беретесь за дело.

• Любит цифры и анализ: Вы видите за цифрами не просто данные, а истории и возможности. Анализ — ваша стихия.

• Готов "копать глубоко": Вас не пугает микроменеджмент и погружение в детали. Вы докапываетесь до сути проблемы и добиваетесь ее решения.

• Нацелен на рост: Вы не ищете "тихую гавань", а хотите развиваться, брать на себя ответственность и через год быть готовым к новым, более масштабным задачам.

• Эффективен: Вы ориентированы на результат, а не на процесс. Вы умеете управлять своим временем и достигать целей в срок.

Чем предстоит заниматься:

1. Контроль выполнения задач:

   • Мониторинг ключевых задач, поставленных руководителям отделов.

   • Отслеживание сроков и качества исполнения, своевременное информирование руководителя о рисках.

   • Организация встреч для синхронизации и контроля статуса проектов.

2. Контроль бизнес-процессов:

   • Мониторинг соблюдения регламентов и бизнес-процессов в компании.

   • Выявление "узких мест" и неэффективных шагов в работе отделов.

   • Сбор обратной связи и предложений по оптимизации процессов.

3. Подготовка отчетов и аналитика:

   • Сбор, консолидация и анализ данных из различных источников.

   • Формирование регулярных управленческих отчетов (еженедельных, ежемесячных) в Excel.

   • Подготовка аналитических записок и презентаций для генерального директора.

4. Личные поручения руководителя:

   • Выполнение широкого круга бизнес-поручений: от поиска и структурирования информации до организации деловых поездок и встреч.

Наши ожидания от кандидата:

• Продвинутый пользователь Excel — обязательно! Вы должны свободно владеть сводными таблицами, ВПР/ГПР, сложными формулами и уметь визуализировать данные.

• Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, ассистент руководителя, аналитик) от 1 года будет вашим преимуществом.

• Высокий уровень ответственности, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.

• Системное мышление и исключительное внимание к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки: умение четко излагать мысли и добиваться выполнения задач от коллег.

Мы предлагаем:

• Реальный карьерный рост: Мы готовы инвестировать в ваше развитие и через 1-1,5 года доверить вам управление проектом или целым направлением.

• Прямое подчинение генеральному директору — уникальная возможность перенять опыт управления бизнесом из первых рук.

• Конкурентную заработную плату (уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Комфортный современный офис

• График работы 5/2, с 10 до 19:00.

• Работа в команде профессионалов, нацеленных на результат.

Если вы узнали себя в этом описании и готовы к интересным и сложным задачам, откликайтесь на вакансию!