Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, энергичного и многозадачного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в нашей компании! Если вы любите порядок, умеете грамотно организовать рабочие процессы и готовы поддерживать комфортную офисную атмосферу — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), отправка факсов
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Координация работы водителя организации
• Оформление и предоставление необходимых доверенностей водителю организации
• Организация закупки и контроль оплаты поставщикам оборудования (согласование с поставщиком, создание в 1С документов по поступлению товаров и услуг
• Заказ канцелярских принадлежностей/воды или оборудования (комплектующие для серверов, компьютеров и офисной оргтехники для нужд компании)
• Подготовка документов, писем, бандеролей и посылок для отправки курьером или курьерскими службами, почтой
• Оформление пропусков для посетителей, встреча посетителей
• Приготовление напитков (чай/кофе, прохладительные напитки) в случае организации встреч руководства с партнерами или потенциальными заказчиками в офисе компании
• Участие в бизнес-процессах компании (прием на работу, увольнение, больничные листы и т.п.)
• Проведение оплат в период отпуска бухгалтера
• Ведение карточек товаров на маркетплейсах
• Замещение менеджера по интернет-магазину в период его отпуска (принятие заказов на оборудование, формирование счетов, УПД, счетов-фактур, координация водителя и пр.)
• Выполнение служебных поручений руководства, что потребует внимательности и организованности

Требования:

• Высшее образование
• Внимательность к деталям и высокая организованность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word)
• Опыт работы с 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Активная жизненная позиция

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро
• Вкусная столовая в корпусе здания

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая влияет на успех компании!