Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Координация взаимодействия подразделений внутри компании.
• Взаимодействие с другими подразделениями, постановку поручений сотрудникам, отслеживание их исполнения;
• Контроль и координирование проектов компании, отслеживание бизнес-процессов
• Поддержка информационно-аналитической работы: сбор и систематизация информации, необходимая для эффективного функционирования руководства
• Контроль исполнения поручений, мониторинг хода реализации проектов и представление результатов руководству.
• Подготовка и ведение деловой переписки, работа с внутренней документацией.
• Проведение предварительной подготовки встреч и переговоров, а также содействие в установлении контактов с ключевыми партнёрами и клиентами компании.
• Жизнеобеспечение офиса, оперативное решение возникающих рабочих вопросов.
• Ведение графика Руководителя, повседневных задач, напоминание о ключевых запланированных действиях
• Организация эффективного документооборота, работа с договорной и первичной документацией
• Работа с курьерскими службами
• Участие в организации выставок компании
• Протоколирование встреч, совещаний

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 3-х лет
• Уверенное знание MS Office: Word, Excel, Power Point
• Знание правил документооборота
• Отличные навыки коммуникации как внутри организации, так и за ее пределами, эмоциональный интеллект
• Условия:
• основное место работы, оформление по ТК РФ;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• работа в небольшом коллективе;
• Офис находится рядом с метро и на территории имеется парковка;
• условия с успешным кандидатом обсуждаются индивидуально