Специалист по работе с архивом

Что предстоит делать:

• Возглавить работу по организации и ведению архивного дела в Филиале;
• Разрабатывать сводную номенклатуру дел;
• Принимать в архив Филиала по описи документы, поступившие на временное и постоянное хранение;
• Составлять акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Контролировать состояние документов, соблюдает в помещении архива условия, необходимые для сохранности документов;
• Осуществлять поисково - справочную работу с документами;
• Подготавливать информацию для архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
• Осуществлять проверку поступления электронной почты на корпоративный электронный ящик периодически в течение рабочего дня;
• Регистрировать поток входящих документов в единой системе электронного документооборота.

Мы ждем от вас:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Навыки деловой переписки, опытный пользователь программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Опыт работы делопроизводителем будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
• Конкурентный и прозрачный совокупный доход: оклад + годовой бонус;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счёт компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, вебинары;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.