Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

Специалист по ЭДО отвечает за приём, отправку, сортировку маршрутизацию и юридически значимый обмен электронными документами через ЭДО-провайдеров, контроль статусов и комплектности первичных и закрывающих документов, интеграцию с 1С/ERP и соблюдение внутренних регламентов документооборота.
Основные задачи:

• Администрирование ЭДО: создание и сопровождение контуров обмена с контрагентами, подключение новых участников, настройка маршрутов согласования и полномочий подписантов.
• Операционная работа в Диадок/Контур/СБИС: отправка/приём УПД, актов, счетов‑фактур, накладных; контроль квитанций, статусов доставки и подписания, устранение ошибок формата/валидации.
• Сопровождение договорного обмена: организация подписания договоров и допсоглашений КЭП, обмен оригиналами при необходимости, ведение переписки по правкам в рамках регламентов.
• Контроль комплектности и сроков: мониторинг закрывающих документов (КС‑2/КС‑3, УПД, акты), сверка с реестрами и передача корректных комплектов в бухгалтерию.
• Интеграция с 1С/ERP: корректная привязка документов к договорам/заказам, регистрация, индексация, электронный архив, корректировка карточек и статусов.
• Подготовка отчётности и аналитики: статусы обмена, SLA по подписанию, доля возвратов/ошибок, план‑факт комплектности, просрочки и причины.
• Ведение справочников и ролей: КЭП, доверенности, права доступа, актуализация карточек контрагентов и реквизитов.

Требования:

• Опыт работы в ЭДО‑системах (Диадок/Контур/СБИС) и СЭД, владение 1С (Документооборот), Excel; навык работы с КЭП и доверенностями.
• Внимательность к деталям, деловая переписка, умение работать с большим потоком документов и несколькими провайдерами ЭДО.

Будет преимуществом:

• Практика автоматизации отчётности и контроля (пивоты/Power Query/конструкторы отчётов 1С), участие в проектах по увеличению эффективности.
• Понимание жизненного цикла первичных документов и закрытий в строительных проектах, форм КС‑2/КС‑3/УПД, требований к юридически значимому обмену.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе 5/2 с гибким таймингом
• Офис в центре Москвы (м. Октябрьская, м. Шаболовская)
• Чай, кофе и приятный коллектив