Администратор офиса

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса: канцтовары, контроль работы coffee-room, оснащение офиса, прием и размещение посетителей.
• Организация и подготовка переговорных для встреч.
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Организация и ведение делопроизводства.
• Организация курьерской доставки корреспонденции .
• Контроль работы корпоративного такси и компании, обеспечивающей доставку сотрудников на работу / с работы.
• Контроль работы корпоративной столовой, контроль доставки и качества обедов сотрудникам.
• Контроль работы клининговой компании по уборке офисных помещений.
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:
  1. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  2. Организация поездок работников, визовая поддержка, обеспечение деловых мероприятий.
  3. Ведение проекта мобильной связи для сотрудников (прикрепление, открепление к обслуживанию, контроль за блокировкой/разблокировкой доп. услуг сотового оператора, решение вопросов с роумингами, контроль за счетами.
  4. Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, прием и распределение звонков, электронных писем, в том числе фильтрация спама – звонков и писем (эл. почты)
• организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Знание английского языка на уровне: Intermediate- обязательно
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС
• Ответственное отношение к своим обязанностям, пунктуальность, внимательность, организованность, приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Обеды за счет работодателя
• Страхование жизни от несчастного случая с первого дня работы в компании
• ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни)
• Место работы – Ступинский район, дер. Шматово, ОЭЗ Ступино Квадрат