Всеволожский переулок 2с2
Обязанности:
- обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ и распределение канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с клининговой компанией и арендодателем.
- организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, Почта России и пр.),
- работа с внутренними документами: оформление, подписание, учёт, хранение, формирование дел, выполнение копировально-множительных работ,
- решение организационных вопросов с арендодателем (оформление пропусков, организация ремонтных работ, бронирование парковки),
-помощь с документооборотом (доверенности, загрузка счетов и актов в 1 С),
-отслеживание поступления оригиналов документов,
-отслеживание баланса на корпоративную мобильную связь, такси, карты Тройка, транспондеры, страховку, загрузка актов и счетов в 1 С, переоформление между юр. лицами по необходимости.
-помощь в проведении корпоративных мероприятий (2 раза в год).
-поздравления сотрудников (е-мейлы, покупка цветов и подарков).
Требования:
-опыт работы административным менеджером/офис-менеджером от 1,5 лет,
- разговорный английский язык как преимущество;
- опыт работы в 1 С,
-опыт работы с доверенностями, актами, счетами-фактурами,
-отличные навыки Word, желателен Excel и Powerpoint.
-навыки работы в многозадачном режиме,
-позитивный настрой, проактивность.
Условия:
- 5/2 с 9 до 18:00, с 09.30 до 18.30 или или с 10 до 19.00;
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
-13-я зарплата.
