Помощник руководителя / Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 30.09.2025
Работодатель: Секвойя Сервис
Уровень зарплаты:
от 80000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Одесская улица 2кС
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Административная поддержка директора по персоналу в повседневной работе;

  • Организация рабочего дня, планирование и координация встреч, подготовка необходимых материалов;

  • Ведение документооборота: оформление, согласование, хранение кадровых и административных документов;

  • Подготовка служебной корреспонденции, отчетов и презентаций;

  • Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании;

  • Поддержание порядка в офисе, контроль за обеспечением необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;

  • Организация внутренних мероприятий (совещания, корпоративные активности, обучение и др.);

  • Решение текущих организационных вопросов, связанных с комфортной работой офиса.

Требования:

  • Опыт работы ассистентом/офис-менеджером/секретарем будет преимуществом;

  • Навыки ведения документооборота и деловой переписки;

  • Уверенный пользователь ПК (Word , Google Docs, Excel);

  • Хорошие организационные способности, внимательность к деталям;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность

Условия:

  • Оформление по СЗ/ТК РФ;

  • График 5/2, сб-вс — выходные, с 9:00 до 18:00;

  • Заработная плата — оклад 80 000 руб. + квартальная премия 30 000 руб.;

  • Офис в 5 минутах ходьбы от метро Нахимовский проспект;

  • Сильная и дружная команда, наставничество;

  • Хорошие условия для профессионального и карьерного роста.