Администратор офиса

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду Администратора офиса.

Ваши задачи:

• Поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы.
• Материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
• Поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
• Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
• Прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
• Ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
• Приём, отправка корреспонденции.
• Участие в проведении инвентаризации.
• Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
• Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы с офисным пакетом программ.
• Опыт работы с документацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Обучаемость.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход на уровне рынка.
• Обучение за счет компании.
• ДМС.
• Скидки и бонусы от партнеров.