Секретарь ресепшен

Международная косметическая компания с более, чем 150-летней историей, в поиске коллеги на позицию Офис-менеджера \ Секретаря на ресепшен. Мы ищем идеальную "хозяюшку" в офис. Если хочешь помогать коллегам в решении повседневных задач, обожаешь создавать уют и позитивную атмосферу, мечтаешь оказаться в дружной и стабильной команде - ждем тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и сопровождение гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерами, контроль доставки;
• Взаимодействие с Major/FedEx; подготовка необходимых документов для таможни, заказ курьеров Major/FedEx;
• Сортировка входящей почты и распределение по сотрудникам;
• Отслеживание и бронирование переговорных комнат;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и т.п.;
• Взаимодействие с клининг-службой и со службами БЦ;
• Travel - поддержка: заказ авиа-, ж\д- билетов и бронирование гостиниц и трансферов;
• Помощь в организации мероприятий;
• Работа с документооборотом.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря \ администратора от полугода;
• Знание английского языка;
• Хорошее знание ПК (MS office, Excel, Outlook), знание телефонной станции;
• Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Понятные KPI и возможность получения годового бонуса по результатам;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• Отличные корпоративы и тимбилдинги;
• Общение "без галстуков" и поддержку коллег;
• Возможность развития внутри компании;
• Корпоративные скидки на продукцию.