Секретарь генерального директора

Дата размещения вакансии: 30.09.2025
Работодатель: Проектмонтажавтоматика
Уровень зарплаты:
от 100000 до 127200 RUR
Город:
Москва
3-я Хорошёвская улица 2с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Административная и организационная поддержка работы генерального директора;

  • Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

  • Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений;

  • Организация встреч, совещаний, переговоров (онлайн и офлайн);

  • Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня;

  • Приём звонков и обработка почты, предоставление необходимой информации;

  • Подготовка презентаций, справочных материалов и отчетов;

  • Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании;

  • Встреча посетителей, обеспечение офисного этикета и порядка.

Требования:

  • Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — управление, лингвистика, документооборот, экономика);

  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;

  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Ответственность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации;

  • Высокий уровень коммуникабельности, тактичность, стрессоустойчивость;

  • Знание делового этикета;

  • Желательно: знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;

  • Полная занятость, стабильный рабочий график (с 9:00 до 18:00);

  • Оплачиваемый отпуск и больничный;

  • Лояльное руководство и дружный коллектив;

  • Офис в шаговой доступности от МЦК Хорошёво (м. Полежаевская — 10 минут пешком);

  • Возможность профессионального роста и карьерного развития;

  • Современное рабочее место и комфортные условия труда.