3-я Хорошёвская улица 2с1
Обязанности:
-
Административная и организационная поддержка работы генерального директора;
-
Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
-
Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
-
Организация встреч, совещаний, переговоров (онлайн и офлайн);
-
Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня;
-
Приём звонков и обработка почты, предоставление необходимой информации;
-
Подготовка презентаций, справочных материалов и отчетов;
-
Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании;
-
Встреча посетителей, обеспечение офисного этикета и порядка.
Требования:
-
Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — управление, лингвистика, документооборот, экономика);
-
Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Ответственность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации;
-
Высокий уровень коммуникабельности, тактичность, стрессоустойчивость;
-
Знание делового этикета;
-
Желательно: знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
-
Полная занятость, стабильный рабочий график (с 9:00 до 18:00);
-
Оплачиваемый отпуск и больничный;
-
Лояльное руководство и дружный коллектив;
-
Офис в шаговой доступности от МЦК Хорошёво (м. Полежаевская — 10 минут пешком);
-
Возможность профессионального роста и карьерного развития;
-
Современное рабочее место и комфортные условия труда.