Помощник/ассистент дирекции

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Мы приглашаем на работу Помощника подразделения

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками Дирекции, помощь в решении организационных и рабочих вопросов;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов;
• Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов для непосредственного руководителя и ключевых руководителей в Дирекции;
• Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;
• Подготовка писем, запросов, приказов;
• Ведение протоколов, контроль за исполнением поручений;
• Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции на русском и английском языке;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-5 лет;
• Высокий уровень грамотности, развитые коммуникативные качества, ответственность;
• Английский язык - не ниже B2;
• Владение инструментами на уровне продвинутого пользователя - Power Point, Outlook, 1С:Документооборот;
• Владение правилами нормоконтроля;
• Наличие рекомендаций приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала 7 000 сотрудников;
• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;
• Пятидневная рабочая неделя: пн – чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, обед 45 мин;
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования;
• Социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы);
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.