Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: Хохланд Руссланд
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Бронницы (Московская область)
16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В роли офис-менеджера тебе предстоит:

  • организовывать работу и осуществлять руководство административно- хозяйственного подразделения предприятия;
  • обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в непроизводственных помещениях;
  • следить за состоянием помещений и принимать меры по их своевременному ремонту;
  • руководить работой обслуживающего персонала;
  • организовывать доставку сотрудников и иностранных специалистов на предприятие и обратно;
  • организовывать процесс поздравления клиентов и деловых партнеров с праздниками и памятными датами (ведение базы данных дней рождений клиентов, составление и оформление поздравительных писем, приобретение подарков, рассылка поздравительных открыток и тд.);
  • осуществлять организационную поддержку зарубежных коллег в России;
  • организовывать приём иностранных специалистов (бронирование гостиниц, организация трансферов, экскурсий, организация ВИП-сервиса в аэропортах, бронирование конференц-залов и т.д.);
  • принимать участие в подготовке корпоративных мероприятий: взаимодействие с ивент-агентствами и/или гостиницами/пансионатами по вопросу организации мероприятий, самостоятельная организация мероприятий от и до с сопровождением (под ключ);
  • осуществлять заказ визитных карточек для сотрудников компании, заказ печатей и штампов компании;
  • проводить работу с представителями сотовой связи по вопросу подключения услуг, закупки оборудования, получения сим-карт, обсуждение тарифов на связь;
  • осуществлять закупку мобильных телефонов и другого оборудования, вести учёт выданного оборудования;
  • организация необходимых перестановок в офисе, участие и контроль ремонтных работ, обустройство офиса;
  • ежегодный сбор заявок на ежедневники/календари для сотрудников всех заводов;
  • осуществлять подбор и заказ новогодних подарков для сотрудников, детских новогодних подарков, подарков контрагентам и развоз подарков для контрагентов.

Ждем твое резюме, если ты:

  • аналогичный опыт в крупных компаниях по вышеуказанным направлениям;
  • высшее образование;
  • знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов предприятия, касающихся хозяйственного обслуживания предприятия;
  • навыки ведения деловой переписки.
  • отличные коммуникативные навыки, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности;
  • владение MS Office (уверенно);
  • английский язык - как преимущество

Мы предлагаем:

  • присоединиться к крупной международной FMCG компании. Мы являемся лидером рейтинга поставщиков молочной продукции Advantage Report в России по версии 2022 года и занимаем 34 позицию в рейтинге самых популярных брендов в России согласно исследованию NielsenIQ в 2023 году, а также 17 строчку в Рейтинге работодателей 2023 от HeadHunter;
  • основное место работы - пос. РАОС Раменского района. Корпоративный транспорт от метро и гг. Раменское, Жуковский, Воскресенск, Коломна. ​
  • 5-дневную рабочую неделю (гибкое начало и окончание рабочего дня), пятница - сокращённый рабочий день
  • отпуск 28 календарных дней + дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет.
  • больничные листы оплачиваются, отпуск по законодательству РФ
  • дотацию на питание в заводской столовой
  • программу ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж) после прохождения испытательного срока
  • дополнительное пенсионное обеспечение после прохождения испытательного срока
  • бесплатную выдачу готовой продукции 1 раз в месяц

Похожие вакансии: Бронницы (Московская область)