Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя – автора образовательных программ в сфере психологии, основателя закрытого клуба и развивающего личный бренд. Сейчас в активной фазе запуск новых направлений: бренд косметики, одежды, книга и коллаборации.
Сюда подойдет профессионал, который сможет взять под контроль как операционные, так и организационные процессы – бизнес и личные. Настроить, упорядочить, доводить до результата процессы: рутина, контроль подрядчиков, запуск процессов и помощь в быту.
Вакансия открыта в связи с ростом проектов и необходимостью передать операционные задачи надежному помощнику
Какие задачи предстоят
В бизнесе
-
Ведение текущих и новых задач: от идеи до результата.
-
Письменная коммуникация с клиентами в соцсетях и мессенджерах, оперативное реагирование и ответы на вопросы. С заботой и любовью к людям.
-
Настройка и ведение платформы GetCourse: загрузка материалов, рассылки, чат-боты.
-
Координация работы с подрядчиками: дизайнеры, видеомонтажеры, бухгалтерия, студии.
-
Сбор и систематизация информации: таблицы, CRM, контроль дедлайнов.
-
Поиск поставщиков, производителей, подрядчиков – для запуска новых продуктов (одежда, косметика).
-
Административная поддержка мероприятий, съёмок, запусков.
В личных задачах
-
Организация мелких дел (доставка, закупка, отправка, вызов мастера).
-
Искать студии в Москве и Дубае.
-
Ведение календаря, напоминания, координация поездок.
-
Участие в заботе о домашних питомцах (кошка): организация визита к ветеринару и пр. (Отсутствие аллергии на животных)
Как выглядит рабочий процесс
-
Ожидается активное участие в задачах, инициатива, управленческие навыки.
-
Нужно быть на связи с 9:00 до 22:00 мск (не постоянно, но по задачам нужно быстро реагировать). Субботы рабочие – по ситуации, не полный день. Воскресенье – выходной.
-
Работа гибридная: удалённо и офлайн в Москве (например: выезды на съемки).
Требования
-
Опыт работы от 3х лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера, проектного координатора.
-
Владение ПК, MS Office и GetCourse – обязательно.
-
Умение писать грамотные и «тёплые» тексты для рассылок, постов, клиентских писем – обязательно.
-
Знание Английского – будет плюсом.
-
Способность взять задачу целиком и довести до результата.
-
Быстрая реакция, внимательность к деталям, готовность работать в переменном ритме.
-
Интерес к сфере психологии, эмпатия, искренний интерес к людям и их задачам.
Условия
-
Заработная плата: 180 000 ₽/мес., обсуждается на собеседовании.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Нет бюрократии, отчётов ради отчётов – фокус на пользу и результат.
-
Работа напрямую с основателем, возможность участвовать в международных проектах.
-
Возможность масштабировать новые проекты с нуля и расти профессионально: запуск бренда, продуктовых линеек.
-
Участие в интересных задачах, где можно проявить инициативу, предлагать идеи, реализовывать новые проекты.
Отправляйте резюме с кратким сопроводительным письмом
