Бизнес-ассистент генерального директора

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Алексей, я основатель строительно-производственной компании, которая уже 11 лет занимает лидирующие позиции в своей нише. Мы производим и устанавливаем системы противопожарной защиты и противодымной вентиляции для промышленных объектов по всей России. Наш офис – в Москве, а собственное производство – в Смоленске. В команде более 30 человек, и мы продолжаем расти.

• Мы стабильно занимаем топ-3 в нашей нише, реализовали более 3000 проектов и работаем с крупнейшими предприятиями страны.

• Несмотря на кризисы, мы всегда выполняли обязательства перед клиентами и партнерами.

• Каждый год участвуем в ведущих отраслевых выставках, развиваемся и внедряем современные технологии.

• Помимо бизнеса, мы поддерживаем социальные инициативы: помогаем детским домам, спонсируем детские конкурсы и любительскую хоккейную команду.

Я занимаюсь бизнесом более 11 лет и за это время стал экспертом в:

• Управлении и масштабировании компании: построил устойчивый бизнес, реализовавший более 3000 проектов.

• Организации эффективных бизнес-процессов: выстроил системы, позволяющие компании стабильно расти даже в кризисные периоды.

• Переговорах и работе с крупными клиентами: наладил сотрудничество с ведущими предприятиями России.

• Найме и формировании команды: собрал профессиональный коллектив, который разделяет ценности компании и стремится к развитию.

• Развитии новых направлений – постоянно ищу точки роста и возможности для масштабирования.

Компания имеет огромный потенциал. Мы стремимся расширять присутствие на рынке, укреплять свою позицию в топ-3 и развивать команду.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – целеустремлённость, честность, открытость и внимательность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса и возьмет на себя часть операционных задач.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Быстро соображаешь и умеешь понимать задачу с полуслова. Не теряешься, если нужно срочно что-то решить.

• У тебя высокий навык самообучаемости. Если перед тобой поставлена новая задача, то ты не впадаешь в ступор, а находишь варианты ее решения

• Ты умеешь доводить дела до конца и любишь, когда всё чётко и по плану.

• Внимательность — твой плюс, ты легко работаешь с документами и не боишься разбираться в деталях.

• Ты легко находишь общий язык с людьми, умеешь понятно и вежливо вести переписку, быстро ориентируешься в деловом общении.

• Быстро осваиваешь новые программы и инструменты, если это помогает делать работу удобнее.

Но мы точно не сработаемся, если ты: не доводишь начатое до конца и избегаешь ответственности. Если всё вышеперечисленное тебя не испугало – читай дальше, там самое важное!

Что ты получишь, работая со мной:

• Стабильность и перспективы – работа в компании, которая уже 11 лет на рынке и стабильно входит в топ-3 в своей нише. Надежность, уверенный рост и амбициозные планы.

• Развитие и рост – возможность перенимать знания у опытного предпринимателя, видеть бизнес изнутри и осваивать навыки управления, переговоров, работы с документацией и организации процессов.

• Разнообразные задачи – участие в найме сотрудников, ведение деловой переписки, организация встреч и мероприятий, помощь в администрировании бизнеса. Ты сможешь развить многозадачность, внимательность и ответственность.

• Карьерные возможности – рост в управленческих направлениях, возможность взять на себя больше ответственности и вырасти до руководящей роли.

• Корпоративная поддержка – участие в отраслевых выставках, корпоративных обучениях, мероприятиях и командных активностях.

• Честное руководство – Алексей сам строил этот бизнес, ценит людей и умеет создавать эффективную команду. Прозрачность в работе, уважение и поддержка.

• Баланс работы и жизни – комфортный ритм работы, без переработок и ненужного стресса, возможность планировать задачи и рационально распределять время.

• Приятная атмосфера – дружный коллектив, в котором ценятся честность, ответственность и стремление к результату. Здесь всегда можно рассчитывать на поддержку.

• Комфортные условия – большой офис в Москве, современное рабочее пространство и все необходимое для эффективной работы, а также предоставление питания.

• Социальная значимость – участие в благотворительных инициативах: помощь детским домам, спонсорство детских конкурсов и поддержка любительской хоккейной команды.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Работа с командой – помощь в подборе новых сотрудников, организация встреч и собеседований.

• Административные вопросы – работа с документами, договорами и отчетностью (от вас нужно аккуратность и внимание к деталям).

• Организационные задачи – планирование мероприятий (бронирование площадок, координация процессов и т.д).

• Коммуникация – ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами и внутри команды.

• Финансовая организация – работа с таблицами, расчётами и распределением премий (важно ваше логическое мышление и внимание).

• Поддержка руководителя – присутствие на планёрках, координация расписания, небольшие поручения для удобства работы.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя.

Что я жду от тебя:

• Отличное владение Excel и офисными программами.

• Быстрообучаемость, ты схватываешь информацию на лету.

• Ответственность и организованность.

Условия работы:

• Гибридная работа: удаленно + офис.

• График: с 9:00 до 18:00. Быть на связи до 20:00

• Заработная плата на начальном этапе 90 000 рублей, 80 оклад плюс кипи далее каждый месяц при выполнение задач и повышения ответственности ЗП увеличивается (160 000 и выше).

• Оформление по ТК РФ.

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.

• Возможность карьерного роста в различных управленческих направлениях.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Алексеем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.