Личный ассистент генерального директора

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Уровень зарплаты:
от 50000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Алексей, я основатель строительно-производственной компании, которая уже 11 лет занимает лидирующие позиции в своей нише. Мы производим и устанавливаем системы противопожарной защиты и противодымной вентиляции для промышленных объектов по всей России. Наш офис – в Москве, а собственное производство – в Смоленске. В команде более 30 человек, и мы продолжаем расти.

  • Мы стабильно занимаем топ-3 в нашей нише, реализовали более 3000 проектов и работаем с крупнейшими предприятиями страны.

  • Несмотря на кризисы, мы всегда выполняли обязательства перед клиентами и партнерами.

  • Каждый год участвуем в ведущих отраслевых выставках, развиваемся и внедряем современные технологии.

  • Помимо бизнеса, мы поддерживаем социальные инициативы: помогаем детским домам, спонсируем детские конкурсы и любительскую хоккейную команду.

Я занимаюсь бизнесом более 11 лет и за это время стал экспертом в:

  • Управлении и масштабировании компании: построил устойчивый бизнес, реализовавший более 3000 проектов.

  • Организации эффективных бизнес-процессов: выстроил системы, позволяющие компании стабильно расти даже в кризисные периоды.

  • Переговорах и работе с крупными клиентами: наладил сотрудничество с ведущими предприятиями России.

  • Найме и формировании команды: собрал профессиональный коллектив, который разделяет ценности компании и стремится к развитию.

  • Развитии новых направлений – постоянно ищу точки роста и возможности для масштабирования.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – целеустремлённость, честность, открытость и внимательность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Компания имеет огромный потенциал. Мы стремимся расширять присутствие на рынке, укреплять свою позицию в топ-3 и развивать команду.

В связи с этим мне требуется ЛИЧНЫЙ-АССИСТЕНТ, который поможет разгрузиться по задачам и освободить больше личного времени.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

  • Быстро соображаешь и умеешь понимать задачу с полуслова. Не теряешься, если нужно срочно что-то решить.

  • Внимателен к деталям и доводишь дела до конца. Если взялся — значит будет сделано, а не "ой, забыл".

  • Приятен и тактичен в общении. Умеешь общаться с людьми вежливо, но уверенно — без конфликтов и грубости.

  • Любишь, когда всё чётко и по плану. Тебе нравится порядок в расписании, вещах и задачах.

Но мы точно не сработаемся, если ты: не доводишь начатое до конца и избегаешь ответственности. Если всё вышеперечисленное тебя не испугало – читай дальше, там самое важное!

Что ты получишь, работая со мной:

  • Устойчивость и уверенность в завтрашнем дне — сотрудничество с предпринимателем, у которого выстроенные процессы, стабильный доход и долгосрочные планы. Это не разовая работа, а постоянное сотрудничество.

  • Близкий доступ к опыту предпринимателя — ты будешь рядом каждый день, наблюдая, как принимаются решения, как ведутся переговоры, как выстраивается образ жизни. Такой опыт не получить ни на одном курсе.

  • Живые и разнообразные задачи — от организации личного графика и поездок до помощи в бытовых и lifestyle-вопросах. Ты будешь прокачивать оперативность, ответственность и умение «разруливать всё».

  • Поддержка и человеческое отношение — я ценю людей, умею благодарить за хорошую работу и всегда честно говорю, если что-то нужно улучшить.

  • Баланс и адекватный ритм — задачи могут быть разными, но мы всегда договоримся по графику. Я ожидаю включённости, но не требую жить в режиме 24/7.

  • Причастность к значимым делам — помимо личных задач, есть социальные и благотворительные проекты, и ты сможешь принимать участие в них по желанию.

Какие задачи нужно будет выполнять:

  • Организация ремонта: подбор подрядчиков, контроль сроков и качества работ, поиск и сравнение материалов (например, плитки и отделки), закупка и логистика.

  • Ведение личного календаря: напоминания о встречах и мероприятиях, согласование расписания, координация с другими участниками.

  • Коммуникация и контроль чатов: присутствие в рабочих и личных чатах, отслеживание важных сообщений, передача информации руководителю.

  • Планирование и организация досуга: подбор актуальных мероприятий, бронирование ресторанов, театров, выставок и т.д.

  • Travel-поддержка: поиск билетов, бронирование отелей, составление маршрутов и планов поездок.

Результатом твоей работы будет:

  • Освобождение времени руководителя.

Что я жду от тебя:

  • Отличное владение Excel.

  • Быстрообучаемость, ты схватываешь информацию на лету.

  • Ответственность и организованность.

Условия работы:

  • Гибридная работа: удаленно + редкие выезды по Москве

  • График: гибкий график и не полная занятость

  • Заработная плата на начальном этапе 50 000 рублей, далее каждый месяц при выполнение задач и повышения ответственности ЗП увеличивается

  • Оформление по ТК РФ.

  • Выплата зарплаты 2 раза в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Алексеем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.