Бизнес-ассистент / Персональный ассистент

Ваши задачи:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация рабочих встреч, телефонных переговоров и деловых поездок;
• Поддержание и корректировка расписания руководителя;
• Оформление командировок (перелеты, отели, визы, трансферы);
• Заключение договоров, взаимодействие с подрядчиками и контроль оплаты счетов;
• Участие в создании и подготовке презентаций;
• Деловая переписка и выполнение личных поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Знание английского языка на уровне upper-intermediate;
• Навыки владения инструментами ИИ, PowerPoint, MS Office;
• Опыт travel-поддержки с другими странами;
• Навыки тайм-менеджмента и деловой переписки;
• Навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности;
• Умение работать автономно, адаптивно и на результат.

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовые премии;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
• Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
• Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
• Различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей;
• Посещение профильных конференций;
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• Доступ к электронной библиотеке издательства «МИФ», а для адептов печатных книг — доступ к собственной библиотеке START;
• И, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.