ООО «Инвенто» — маркетинговое агентство полного цикла, работающее на рынке с 2010 года.
Наша компания ищет специалиста с юридическим образованием для административного сопровождения мероприятий и работы с подрядчиками.
Обязанности:
1. Контроль бюджета мероприятия:
- Получение от клиента смет расходов на проведение мероприятий: аренда помещений и оборудования, участие спикеров, питание участников, фото- и видеосъёмка, рекламные материалы, сувенирная продукция, услуги хостес и помощников, участие в форумах, производство аудио- и видеоконтента, стенды, иные согласованные услуги;
- Контроль соответствия расходов утверждённому бюджету;
- Предварительное предупреждение клиента о возможных дополнительных затратах, рисках и штрафах при нарушении условий договоров.
2. Взаимодействие с подрядчиками:
- Ведение переговоров и заключение договоров с подрядными организациями;
- Запрос и получение необходимых документов от подрядчиков;
- Поиск и подбор фотографов для мероприятий клиента;
- Согласование договоров и приложений с юридическим отделом;
- Обеспечение наличия оригиналов документов (через ЭДО или организацию курьерской доставки);
- Контроль корректности, полноты и своевременности предоставления документов.
3. Финансовое сопровождение мероприятий:
- Контроль своевременной оплаты услуг подрядчиков;
- Оформление и контроль возврата денежных средств при оплате депозитов или изменении состава услуг по итогам мероприятия;
- Своевременное информирование заказчика о финансовых рисках и санкциях, предусмотренных договорами.
4. Отчётность и аналитика:
Формирование ежемесячных отчётов по обеспечению мероприятий клиента;
Консолидация информации о расходах на основании закрывающих документов и фактических оплат.
Требования:
- Высшее юридическое образование;
- Навыки ведения переговоров на разном уровне;
- Опыт работы будет преимуществом.
Условия:
- Работа в офисе, полный рабочий день;
- Комфортный офис в центре: м. Павелецкая / м. Серпуховская (10 мин. пешком);
- Заработная плата 100 000 руб. (на руки, после вычета налогов);
- Поддерживающая корпоративная культура, стабильная компания.
