Менеджер по ВЭД

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: BRANDFREE
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Мясницкая улица 38с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы — бренд BRANDFREE, молодая и динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве и продаже экологически чистых средств для уборки и стирки. Мы стремимся к тому, чтобы наши продукты отвечали высоким стандартам качества. Являемся лидерами в своей категории и топ-селлеры на маркетплейсах Wildberries и OZON.

На текущий момент находимся в поисках Менеджера по ВЭД.

Основные обязанности:

1. Планирование и общий контроль логистики и ВЭД:

  • Полное планирование цепочки поставок (логистики и ВЭД) в рамках задач компании
  • Формирование и ведение оперативного календаря логистики, этапов ВЭД и графика платежей
  • Контроль соблюдения сроков на всех этапах поставки

2. Взаимодействие с контрагентами:

  • Работа с иностранными и российскими поставщиками (Китай, Киргизия, Узбекистан и др.), проведение переговоров
  • Организация и контроль международной перевозки грузов
  • Организация отгрузки товара от поставщика перевозчику
  • Контроль получения данных от поставщика (отсрочка, документы)
  • Взаимодействие с транспортными компаниями и экспедиторами
  • Выбор подрядчиков: транспортные компании, таможенные брокеры, операторы маркировки и т.п.
  • Регулирование оптимальных финансовых потоков для оплат иностранных КА

3. Таможенное оформление и взаимодействие с регулирующими органами:

  • Подготовка пакетов документов для таможенного оформления
  • Проверка экспортных деклараций и транспортных документов
  • Подготовка документации для получения разрешительных документов (например, декларация соответствия)
  • Расчет таможенных платежей
  • Коммуникация с ФТС и таможенными представителям, подготовка официальных ответов на запросы ФТС

4. Документационное сопровождение ВЭД:

  • Подготовка и заключение внешнеторговых контрактов
  • Формирование и подписание сопутствующей документации: спецификации, проформы, коммерческие инвойсы, упаковочные листы, дополнительные соглашения
  • Подготовка сопроводительной документации для отгрузки (инвойс, упаковочный лист, контракт)

5. Внутреннее взаимодействие и контроль:

  • С финансовым отделом и бухгалтерией: взаимодействие по вопросам оплат контрагентам и таможенных платежей
  • Со складом: взаимодействие по вопросам приемки, оприходования товара и контроля его состояния

6. Контроль соответствия и маркировки:

  • Проверка корректности маркировки на товарах и упаковке
  • Обеспечение соответствия требованиям системы обязательной маркировки «Честный знак»

Дополнительно: Участие в развитии компании и международных проектах

  • Разработка и оптимизация логистических и таможенных схем для новых направлений деятельности компании
  • Анализ и расчет экономической эффективности международных поставок по новым маршрутам и для новых категорий товаров
  • Участие в кросс-функциональных проектах, направленных на повышение операционной эффективности и снижение издержек
  • Разработка и внедрение регламентов и инструкций в области логистики и ВЭД

Ключевые навыки и опыт:

  • Высшее образование (предпочтительно в сфере ВЭД, логистики, международных отношений, экономики или аналогичных направлений)
  • Опыт работы в сфере ВЭД от 5 лет
  • Опыт взаимодействия с иностранными поставщиками (переговоры, размещение заказов, контроль поставок и оплат)
  • Опыт сопровождения полного цикла ВЭД-сделок: от заключения контракта до получения товара
  • Опыт работы с Честным Знаком
  • Знание документооборота ВЭД: внешнеторговые контракты, инвойсы, спецификации, упаковочные листы, доп. соглашения и пр. Понимание таможенных процедур и требований
  • Умение контролировать производство, логистику и соблюдение сроков поставки
  • Владение Excel и другим офисным ПО на уверенном уровне

Мы предлагаем:

  • стабильность — работа в надёжной компании с прозрачными условиями: белая зарплата и официальное оформление

  • комфортный график 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 8:00-10:00)

  • место работы: г. Москва, офис м. Чистые пруды

  • профессиональное окружение — команда экспертов, готовых поддержать и помочь в адаптации

  • удобное рабочее место — оснащенное всем необходимым для эффективной работы

  • ДМС, после прохождения испытательного срока

Как попасть в команду? Присылай резюме и пару строк о себе!
Мы ждём именно тебя!