Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента собственника в сферу Финтех.

Обязанности:

Стратегическая поддержка

• Подготовка и структурирование информации для стратегических сессий (квартальных и годовых);
• Ведение регулярных recap-отчетов (резюме встреч, статусы по задачам, ключевые выводы);
• Систематизация материалов, создание кратких брифов для принятия решений.

Проектное сопровождение

• Ведение и контроль high-level проектных планов (диаграммы Ганта, дорожные карты, контрольные точки);
• Подсветка критических рисков: отставание от сроков, нестыковки, узкие места;
• Сбор апдейтов от ответственных лиц и презентация информации в структурированном виде;
• Фиксация договоренностей и контроль их исполнения на верхнем уровне.

Координация и коммуникация

• Организация и сопровождение ключевых встреч (митинги, переговоры, стратегические сессии);
• Ведение переписки, подготовка draft-сообщений/писем для партнёров и команды.
• Быстрая коммуникация с владельцем бизнеса, фильтрация и приоритизация задач.

Требования:

• Релевантный опыт: от 4-х и более лет, н в роли бизнес-ассистента, project assistant или executive assistant в международной/финтех или динамичной технологичной компании;
• Иностранный язык: английский B1+ желательно, но не обязательное требование (для работы с материалами, перепиской и презентациями);
• Образование: любое (главное – опыт, навыки и кейсы).;
• Программы и знания: Jira, Confluence, Notion, Trello, Asana или аналогичные; Excel/Google Sheets; инструменты визуализации. Базовое понимание проектного менеджмента (Gantt charts, KPI, контроль сроков).

Условия:

• Заработная плата, бонусы: от 300 000 до 500 000 рублей на руки опираясь на Ваш опыт и навыки;
• Оформление: Обсуждается с финалистом возможно официальное оформление в зарубежную компанию;
• Формат работы: удаленно онлайн (из любой страны), в перспективе возможен релокейт (зависит от результатов работы и желании сотрудника); График работы: гибкий, не по часам, главное – эффективность; постоянная доступность на связи; Командировки: возможны, преимущественно за границу (США, Европа, Дубай, Кипр).​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Собеседование с руководителем;
• Тестовое задание.