Санкт-Петербург
Виленский переулок 14
Виленский переулок 14
Обязанности:
- Договорная работа: составление договоров закупки и поставки, аренды и субаренды, соглашений, взаимодействие с контрагентами и подразделениями общества по согласованию проектов документов;
- Участие в подготовке пакетов документов для согласования и заключения сделок (по шаблонам), в том числе формирование пакетов документов для проведения закупки (по шаблонам);
- Работа в системах электронного документооборота (заполнение карточек проектов документов, загрузка проектов документов на согласование, устранение замечаний согласующих лиц);
- Обеспечение проведения затрат и платежей в учетных системах (1С, Контур Диадок), контроль сроков и статуса операций, взаимодействие с бухгалтерией по выставлению/приёму первичных учетных документов (актов);
- Формирование реализации по доходным договорам, контроль поступления оплаты; контроль, корректировка и согласование лимитов в учетных системах (1С, Контур Диадок);
- Контроль дебиторской задолженности, сроков окончания договоров, индексации ставок;
- Работа с внутренней базой данных и справочниками, заведение и корректировка позиций в системе;
- Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам заключения и исполнения договоров;
- Ведение номенклатуры дел отдела.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 2 лет в закупках или договорной работе;
- Умение работать с нормативно-методическими документами (чтение, понимание предмета и структуры);
- Опыт работы с 1С, MS Office, Контур Диадок, Р7 Офис-преимущество.
- Ведение деловой переписки;
- Внимательность к деталям и системный подход.
Условия:
- Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта;
- Достойная твоего профессионального уровня заработная плата;
- Бонус по результатам деятельности;
- Качественная программа ДМС;
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.