Специалист по проектному документообороту

Обязанности:

• Регистрация, заведение и отправка входящих и исходящих писем, запросов, претензий и иных документов администраций районов Санкт-Петербурга, ГУЖА, УК, СТЖ, ЖСК;
• Согласование и оплата договоров в электронных системах Общества(SAP, 1C СЭД).
• Организация отправки исходящей корреспонденции заявленным адресатам посредством корпоративной электронной почты, курьерской службой;
• Осуществление обмена письмами с городскими службами для получения доступа на объекты для проведения технических, строительно-монтажных и ремонтах работ; работа с обращениями и претензиями от УК, ТСЖ, ЖСК и органов власти (регистрация запросов, согласование и отправка ответов).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание делопроизводства и нормативной базы;
• Владение ПК (MS Office, программы документооборота)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство и полный соц.пакет (отпускные, больничные);
• Стабильная работа в крупном, динамично развивающемся Холдинге;
• График работы 5/2 (выходные сб, вс);
• Полис ДМС;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Скидки на услуги связи, банковские льготы.