Бизнес-ассистент

Компания Аструм специализируется на строительстве жилья премиум-класса. Портфель компании включает строительство элитного жилого комплекса в Петроградском районе Санкт-Петербурга – клубный дом ASTRVM и проект реконструкции Конюшенного двора.

Ищем инициативного бизнес-ассистента для административного сопровождения руководства компании. Это активная работа, где важно быть организованным, внимательным и уметь справляться с несколькими задачами одновременно. Вы будете ключевым помощником в управлении повседневными задачами, обеспечивая бесперебойную работу и комфорт для руководителей.

Обязанности:

• Организация и систематизация бизнес-процессов.
• Ведение календаря двух руководителей (генерального директора и исполнительного директора).
• Организация внешних и внутренних встреч (отслеживание расписания, информирование о дедлайнах, оптимальная организация рабочего дня, с учетом предпочтений руководителей, синхронизация с коллегами).
• Тревел-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера).
• Протоколирование основных встреч, контроль выполнения поручений.
• Завершение проектов и доведение задач до конца.
• Подготовка и обработка документов, сводных таблиц, поиск необходимой информации.
• Работа с документами и счетами, поиск и анализ информации.
• Координация организации клиентских мероприятий (деловые завтраки, конференции, спецпроекты, подарки к праздникам).
• Выполнение личных поручений руководителей.
• Согласование и назначение рабочих встреч, совещаний как внутри компании, так и с клиентами.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом.
• Умение работать в многозадачности и без постоянного контроля.
• Внимание к деталям, ответственность.
• Умение выстраивать коммуникацию.
• Умение работать с таблицами, систематизация информации.
• Активность, гибкое мышление и готовность учиться новому.

Условия:

• Полная занятость (график работы 5/2 в офисе) с оформлением по Трудовому кодексу РФ, включая социальные гарантии, отпуск и медицинское страхование.
• Возможность профессионального развития.
• Комфортные условия труда.