Главный специалист | Протоколист / помощник руководителя Дирекции по строительству объектов

Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства»
осуществляет функции государственного заказчика и застройщика объектов капитального строительства, находящихся в собственности Российской Федерации.

Ключевые задачи:

• Организация и проведение совещаний;
• Контроль исполнительской дисциплины участников совещаний;
• Контроль технологии проведения совещаний.
• Аналитика по исполнительской дисциплине и улучшению технологии проведения совещаний;
• Подготовка к совещаниям: сбор информации от исполнителей и актуализация статусов поручений протокола;
• Протоколирование совещаний, формирование и согласование тегов поручений, согласование тегов поручений, направление тегов ответственным исполнителям и руководителям;
• Формирование протоколов совещаний на основе согласованных тегов;
• Подготовка аналитики и презентаций для руководства по исполнительской дисциплине участников совещаний;
• Подготовка предложений по улучшению технологии проведения совещаний;
• Работа в СЭД, MSOffice.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в рамках аналогичных обязанностей (от 3-х лет);
• Работа в пакете программ Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint);
• Знание и понимание процессов делопроизводства;
• Умение доступно объяснять сложные вещи простыми словами.

Мы предлагаем: