Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Отправка корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса;
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и печать документов);

• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением;

• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством;

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;

• Ответственность, быстрообучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость;

• Грамотность;

• Уверенный пользователь ПК;

• Опыт и знание делопроизводства (бумажное/электронное)

​​​​​​​Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.