Ведущий специалист (аналитик) Управления организационного развития

Обязанности:

• Контроль разработки новых и актуализации действующих ЛНД, регламентирующих бизнес-процессы Группы РусГидро, экспертиза проектов ЛНД, согласование и контроль утверждения;
• Актуализация в Репозитории бизнес-процессов базы данных ЛНД;
• Актуализация оперативного плана-графика актуализации и разработки ЛНД;
• Консультационное сопровождение работников исполнительного аппарата и Филиалов Общества по требованиям действующего Положения о Системе управления процессами Группы РусГидро;
• Разработка, организация утверждения и поддержание актуальности Модели процессов, контроль на предмет соответствия Стратегии развития;
• Поддержание актуальности репозитория бизнес-процессов Общества;
• Обеспечение моделирования бизнес-процессов в соответствии с действующей методологией управления процессами;
• Контроль и инициирование актуализации бизнес-процессов в связи с изменениями ЛНД, внешними изменениями, в связи с организационно-штатными изменениями или по результатам реализации проектов по автоматизации;
• Экспертиза проектов моделей бизнес-процессов Общества, сформированных силами работников структурных подразделений Общества, а также силами подрядных организаций в рамках исполнения договорных обязательств, на предмет соответствия действующей методологии управления процессами;
• Анализ текущего состояния бизнес-процессов Общества на предмет выявления возможностей оптимизации в целях повышения результативности / эффективности бизнес-процессов, инициирование изменений и организация утверждения моделей бизнес-процессов, в том числе при необходимости в составе;
• Анализ потребностей в пересмотре состава / структуры бизнес- процессов, планирование потребности в актуализации бизнес- процессов;
• Обеспечение администрирования репозитория бизнес-процессов;
• Контроль исполнения правил в рамках действующих прав доступа к репозиторию бизнес-процессов со стороны работников и (или) внешних пользователей в качестве пользователей на просмотр и на редактирование моделей бизнес-процессов;
• Поддержание актуальности скриптов специализированного программного обеспечения для описания и моделирования бизнес- процессов, тестирование скриптов на предмет корректности исполнения в рамках действующей методологии управления процессами;
• Выработка предложений и алгоритмов для автоматического моделирования бизнес-процессов;
• Периодический мониторинг репозитория бизнес-процессов в части наличия неиспользуемых копий моделей бизнес-процессов, размещения архивных моделей бизнес-процессов совместно с актуальными моделями, а также корректности иерархии репозитория бизнес-процессов в соответствии с утвержденной Моделью процессов Группы;
• Управление пользовательскими доступами, правами и лицензиями в рамках специализированного программного обеспечения для описания и моделирования бизнес-процессов;
• Организация баз данных репозитория бизнес-процессов, резервное копирование и обеспечение систематизированного хранения баз данных.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент или информационные технологии), повышение квалификации по моделированию бизнес-процессов будет преимуществом;
• Стаж работы по профилю деятельности Управления не менее 3 лет;
• Знание основ стандартизации и регламентации бизнес-процессов, принципов процессно-ориентированного управления, подходов к оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, правила декомпозиции и моделирования бизнес-процессов в текущем и целевом состояниях;
• Понимание механизма определения количественного и качественного эффекта по результатам оптимизации бизнес-процессов, принципов бизнес-анализа и сбора требований;
• Знание принципов администрирования программных средств по моделированию бизнес-процессов, понимание правил распределения доступов между пользователями;
• Знание основ управления рисками, управления проектами, управления изменениями;
• Знание общих принципов и логики построения организационных структур, основ корпоративного управления;
• Знание правил формирования и оформления организационно- распорядительной документации, протоколов мероприятий, презентационных и обучающих материалов;
• Владение программными продуктами / сервисами для моделирования бизнес-процессов (в нотациях VAD / EPC / Basic flowchart / Cross-functional flowchart / BPMN), существенным преимуществом будет умение работать со скриптами в программном продукте для моделирования бизнес- процессов, поддержка существующих и настройка новых;
• Навыки работы на компьютере на уровне продвинутого пользователя, знание программного обеспечения MS Office или его российских аналогов, владение ARIS / Visio / Business Studio / Elma / Miro / Draw.i, опыт работы в системах электронного документооборота, умение использовать в работе современные информационные технологии;
• Системное видение и структурное мышление, соблюдение деловой этики, коммуникабельность и умение работать в команде, организаторские способности.