Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка документов по сделкам с контрагентами: разбор, отражение в базе данных (1C), подготовка к хранению), входящая/исходящая корреспонденция (самостоятельное оформление и забор в ОПС Почты России), сбор информации и недостающих документов от контрагентов), сканирование архива бумажных оригиналов документов, работа с бумажными оригиналами и в ЭДО (обучим).
• Контроль жизнедеятельности офисов: один основной и один дополнительный в 7 минутах ходьбы от первого: поддержание порядка на кофепоинте (кухне), уход за кофемашинами, полив цветов, поддержание нужного количества расходных материалов. Поддержание порядка в переговорной, обеденной зоне (уборку делают дополнительные сотрудники, нужно следить за качеством уборки и давать поручения при необходимости).
• Своевременная закупка необходимых расходных материалов: канцтовары, чай, кофе, бытовая химия и пр. Оформление закупок и закрывающих документов в базе данных (1C).
• Оповещение клиентов о готовности к забору заказов.
• Выполнение поручений руководителей, реагирование на просьбы коллег и сбор информации по запросу в пределах рабочих компетенций.

Требования:

• Проактивная позиция и позитивный настрой.
• Релевантный опыт работы.
• Высшее образование.
• Опыт работы в 1С (желательно).
• Понимание основ первичной бухгалтерии.

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18, по пятницам с 8 до 17, обеденный перерыв - 1 час.
• Полностью белая зарплата с выплатами 20 и 5 числа каждого месяца.
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Современный новый офис класса Б, всё необходимое для комфортной работы.
• Возможность самостоятельного планирования рабочего дня.

Привет! Мы ищем ответственного и собранного офис-менеджера. У нас замечательный дружный молодой коллектив, здоровая рабочая атмосфера, светлый уютный офис с новым ремонтом, комфортные и полностью прозрачные условия труда и оплаты, лояльное руководство, к которому всегда можно обратиться с любым вопросом. Нам нужен человек, который ценит порядок в работе и делах, позитивно настроен к труду и окружающим, не боится учиться. Если узнал себя, оставляй отклик и до встречи!