Помощник руководителя

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия помощника руководителя

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
• Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
• Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
• Вести график совещаний директора Учреждения
• Осуществлять получение и отправку служебной корреспонденции
• Предоставлять справочную информацию по основным направлениям деятельности Учреждения посредством телефонной связи
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний

Требования

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работа в гос. учреждениях от 1 года
• Знание основ работы с оргтехникой, в т.ч. пользование приемно-переговорными устройствами
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Опытный пользователь программ MS Office

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство (гос.служба)
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней