Помощник руководителя / Персональный ассистент

Дата размещения вакансии: 09.10.2025
Работодатель: ЭстэйтЛига
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Москва
улица Ленинская Слобода 19с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы цените эффективность, точность и готовы работать в режиме многозадачности, поддерживая высокий темп работы. Вы не боитесь ответственности и готовы стать правой рукой руководителя, обеспечивая бесперебойное функционирование его деятельности.

Ваши задачи:

  • Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов и протоколирование ключевых решений.
  • Контроль выполнения задач: Фиксация всех договорённостей, мониторинг их исполнения и своевременное информирование руководителя о прогрессе.
  • Аналитика и отчетность: Подготовка регулярных отчётов, сбор и анализ статистических данных, создание и ведение таблиц, баз данных и других информационных ресурсов.
  • Внутренняя коммуникация: Эффективное взаимодействие с отделами продаж, HR и контроля качества, обеспечение оперативного обмена информацией.
  • Административные задачи: Выполнение поручений руководителя, включая организационные вопросы и другие административные функции.
  • Управление проектами (при необходимости): Помощь в организации и контроле выполнения отдельных проектов.

Мы ожидаем от Вас:

  • Исключительная внимательность к деталям: Ваша способность замечать и исправлять даже самые незначительные ошибки – залог успеха.
  • Высокий уровень ответственности: Вы понимаете значимость каждой задачи и гарантируете её безупречное выполнение.
  • Системный подход к работе: Вы умеете структурировать информацию, строить процессы и добиваться оптимальных результатов.
  • Проактивность и инициативность: Вы не ждёте указаний, а сами предлагаете решения и оптимизируете рабочие процессы.
  • Выдающиеся коммуникативные навыки: Вы легко налаживаете контакты, умеете убедительно и грамотно излагать свои мысли как в устной, так и в письменной форме.
  • Продвинутые навыки работы с ПК: Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs), а также опыт работы с базами данных и аналитическими инструментами.
  • Умение работать в режиме многозадачности: Вы способны эффективно управлять временем и распределять приоритеты.

Как только станем коллегами, ты получишь:

  • Фиксированную заработную плату 60.000 р. + бонусы и премии;

  • График работы 5/2 с 9:00 – 18:00;

  • Комфортабельный офис в центре Москвы, 5 минут от м. Автозаводская(БЦ "Omega Plaza");

  • Корпоративная связь, чай, кофе.
  • Международная команда: Работа в дружелюбном коллективе с профессионалами своего дела;
  • Полное техническое оснащение: ПК, телефон, корпоративная мобильная связь;

Готовы стать ключевым игроком в нашей команде? Отправляйте ваше резюме прямо сейчас!