Начальник организационного отдела - делопроизводитель

Обязанности:

• 1. Осуществление организационно-административной поддержки деятельности учреждения.
  2. Осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
• Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
• контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись руководителю;
• организация приема посетителей;
• формирование архивного фонда в отделе, контроль за правильностью формирования и своевременной передачей в архив документации остальными подразделениями в учреждении;
• протоколирование совещаний;
• подготовка технических заданий для опубликования на электронных площадках информации о закупках товаров, работ (услуг), связанных с деятельностью отдела, проведением корпоративных мероприятий;
• ведение работы, связанной с обращениями граждан, а также проведение анализа с подготовкой отчета о таких обращениях по итогу года.

• 3. Организация исполнения решений руководителя.
  4. Контроль исполнения поручений руководителя.
  5. Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы персонала по определенному руководителем направлению.
  6. Организация командировок руководителя- trevel-поддержка (бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц).
  7. Осуществление функций пресс-секретаря: написание пресс-релизов, статей для официального сайта учреждения, Инстаграм.
  8. Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя,
• отличное знание делопроизводства (на уровне мэрии и администрации), знание архивного дела;
• высокие организаторские способности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• отличная память, грамотная речь, пунктуальность,
• опытный пользователь ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• полный соц.пакет,

• хорошие условия труда

• дружный коллектив

• 50% скидка на медицинские услуги Центра для сотрудников и членов семьи, бесплатное санаторно-курортное лечение в ведомственных санаториях.

• ненормированный рабочий день.