исторический район Запсковье, улица Набат
Обязанности:
1. Документы и делопроизводство
Подготовка писем, договоров, доверенностей, коммерческих предложений и других документов по шаблонам. Сбор подписей, отправка документов клиентам, контроль возврата. Ведение архива договоров и файлов в CRM.
2. Поддержка руководителя
Выполнение личных и рабочих поручений: организация встреч, заказ курьеров, взаимодействие с партнёрами, оплата счетов и т. п. Напоминания о важных событиях, дедлайнах, клиентах. Подготовка кратких отчётов и сводок по текущим делам.
3. Организационные и административные функции
Ведение календаря событий компании. Контроль входящей/исходящей корреспонденции. Координация взаимодействия между подразделениями.
Требования:
Грамотная письменная и устная речь. Умение вести несколько задач параллельно, внимание к деталям. Ответственность, вежливость, готовность работать в режиме многозадачности. Навыки работы с документами и офисными программами (Word, Excel). Опыт работы в CRM (желательно Битрикс24).
Условия:
- Режим работы понедельник - четверг - с 8-30 по 17-30, в пятницу - до 17.00.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в комфортабельном, современном офисе;
- Дружный женский коллектив профессионалов и единомышленников.
- Отдельная столовая зона;
- Заработная плата 45 тыс. на руки
- Корпоративы на праздники.
