Младший специалист договорного отдела

Мы ищем специалиста, который легко вольется в нашу команду, обладает развитыми коммуникативными навыками и нацелен на профессиональное развитие вместе с компанией.

Обязанности:

• Хранение, систематизация и учет документов в договорном отделе, ведение архива, составление и ведение реестров договоров и сопутствующих документов к ним;
• Оформление доверенностей от юр. лица и ведение реестра выданных доверенностей;
• Ведение списка контактов поставщиков (указание наименования контрагента, почты, номера телефона, фактического адреса, юридического адреса, ИНН);
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам бухгалтерской и юридической документации;
• Взаимодействие с нотариусами;
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями и сотрудниками Компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование документов, выполнение поручений руководителя;
• Работа на торговых площадках: Подготовка (сбор данных, в т.ч. от технического отдела, формирование пакета документов, оформление), согласование с внутренними службами и подача тендерного предложения, отслеживание результатов по торгам;
• Анализ тендерной документации на предмет необходимых требований;
• Работа с дозапросами, уточнениями по тендеру, переторжками и переговорами.

Требования:

• Экономическое/финансовое/бухгалтерское/юридическое образование (можно в процессе);
• Работа в Microsoft Office – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Приветствуется: опыт работы с электронным документооборотом, 1С, ERP, навыки работы на основных электронных торговых площадках;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Системность и внимательность к деталям, умение видеть риски в документах, решение нестандартных задач в сжатые сроки, умение выстраивать коммуникации на разных уровнях;
• Грамотная русская письменная и устная речь;
• Внимательность‚ кропотливость, аккуратность‚ ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильная заработная плата (размер обсуждается на собеседовании)
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• График работы 5/2;
• Возможность карьерного роста в рамках компании по мере роста квалификации и объема решаемых задач;
• Квартальные премии по результатам KPI после испытательного срока;
• При отсутствии необходимого опыта, предоставим все обучения. Главное желание!