Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.10.2025
Работодатель: Аеза Групп
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Зольная улица 15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Кто мы: две компании под одной крышей — современная IT-команда Аеза Групп и энергичная логистическая компания Аеза Логистик.
Мы растём, запускаем новые проекты и нам нужен человек, который сделает наш офис местом силы для команды!

Что предстоит делать:

Делопроизводство и документооборот:

  • Приём, регистрация и отправка корреспонденции, ведение архива документов;
  • Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;
  • Контроль сроков согласования, утверждения и исполнения документов;
  • Ведение номенклатуры дел, организация хранения и учета документации;
  • Внесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С.

Организация административной работы:

  • Приём звонков и распределение обращений по подразделениям;
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, командировочные документы);
  • Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, техника, расходные материалы, сервисное обслуживание оборудования;
  • Контроль работы поставщиков, ведение учёта и заказов ТМЦ;
  • Подготовка и организация встреч, совещаний, конференций, кофе-пауз и корпоративных мероприятий.

Поддержка руководства:

  • Ведение расписания руководителя, организация встреч и переговоров;
  • Техническое и организационное сопровождение мероприятий;
  • Работа с посетителями, партнёрами и гостями компании.

Информационная безопасность:

  • Контроль соблюдения политики конфиденциальности и защиты информации;
  • Участие в администрировании доступа к информационным ресурсам компании.

Что мы хотим видеть в тебе:

  • Высшее или средне-специальное образование;

  • Опыт работы офис-менеджером / администратором / делопроизводителем от 1 года;

  • Отличное знание MS Office, базовое владение 1С, уверенный пользователь ПК и офисной техники;

  • Знание основ делопроизводства, документооборота, принципов корпоративной этики;

  • Внимательность, ответственность, системность и умение работать в многозадачной среде.

Будет преимуществом

  • Опыт ведения архива и договорной работы;
  • Навыки организации мероприятий и взаимодействия с поставщиками;
  • Понимание принципов бизнес-процессов компании.

Что мы предлагаем:

  • Команду, с которой приятно работать — здесь реально дружат и помогают;

  • Интерес и разнообразие: два бизнеса = разные задачи, от IT до логистики;

  • График обсуждается;

  • Возможность влиять на свою зарплату;

  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • ЗП — стабильная и без задержек, плюс бонусы за инициативность;

  • Корпоративные мероприятия и тёплая атмосфера;

  • Возможность расти — у нас любят «выращивать» сотрудников в другие роли.