Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя;
• Планирование и организация встреч, телефонных переговоров, прием и передача сообщений.
• Управление документацией. Организация системы хранения документов (цифровых и бумажных). Оперативный доступ к необходимым ресурсам для руководителя.
• Составление и редактирование документов, презентаций, отчётов;
• Контроль почты и коммуникаций. Регулярная проверка электронной почты, ответ на запросы в кратчайшие сроки. Своевременная отправка информации другим сотрудникам. Ведение деловой переписки.
• Организация деловых поездок и командировок, встреч с партнёрами и клиентами. Бронирование билетов, отелей, трансфера, получение виз и других документов.
• Осуществление процесса сдачи платежных документов (заявок на расходование денежных средств, актов выполненных работ и счетов-фактур) в финансовый отдел по договорам, находящимся в зоне ответственности ассистента. Работа в ЭДО (электронный документооборот).
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, которые организовывает генеральный директор, либо представители холдинга FAREVA: сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения, повестке дня заседаний или совещаний и др.;
• Ведение протокола совещаний.
• Приготовление и подача горячих и прохладительных напитков.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office, Microsoft Teams;
• Английский язык (не ниже Advanced);
• Знание делового этикета;
• Желательно: опыт работы от 1 года в роли секретаря, офис-менеджера, координатора проектов;
• Умение работать с документацией, таблицами, презентациями
• Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя
• Знание основ экономики, финансовой системы

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с испытательным сроком;
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Льготное питание в собственной столовой;
• Здравпункт на территории компании;
• График 5/2 с 08:30 до 17:00 или с 09:00 до 17:30.