Помощник руководителя

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.)
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя на его рабочем месте
• Подготовка документов и материалов по поручению руководителя, в том числе необходимых для обеспечения работы: аналитические, информационные, справочные материалы; письма, запросы, ответы на запросы, служебные записки; служебные материалы и иные документы
• Проверка правильности оформления проектов документов, поступающих на подпись или согласование руководителя
• Рассмотрение и представление документов структурными подразделениями Университета и конкретными исполнителями
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организации трудовой деятельности (оргтехникой, средствами связи и передачи информации, канцелярскими принадлежностями и пр.)
• Организация приема посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Знание основ этики и эстетики, организации труда и управления.
• Грамотная речь
• Знание офисных программ (MS Excel, MS Word, MS Power Point)
• Правила работы с персональным компьютером, иными электронно-вычислительными и цифровыми устройствами

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день).
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
• Корпоративные скидки на абонементы спортивного центра «Олимпия»
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете

У Вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.