Специалист по документационному обороту

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
• Получает и отправляет почтовые отправления, отправка писем почтой России.
• Ознакомление сотрудников с кадровыми, бухгалтерскими документами.
• Организует деловые поездки, командировки персонала (бронирование гостиниц, запрос счетов на оплату гостиниц, подбор и приобретение ж/д билетов или авиабилетов).
• Организация перевахтовки сотрудников (заказ автобусов с объекта до ж/д вокзала и наоборот, составление графика перевахтовки, информирование сотрудников о времени прибытия/убытия автобусов, приобретение ж/д или авиабилетов).

Требования:

• среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявлений требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю, не менее 3 лет/ стаж работы не менее 2 лет по организационному и документационному обеспечению.

• знание программы Директум.