Референт-администратор/Помощник руководителя

Основные обязанности (80%):

• Введение и учет трудовых книжек, формирование личных дел сотрудников, составление отчетности. Введение кадрового архива, оформление и контроль графика отпусков, контроль учета рабочего времени.
• Анализ внешнего и внутреннего рынка по профилю вакансии, поиск кандидатов по разным источникам, оценка профессиональных и личных качеств кандидатов, сопровождение процессов оформления и адаптации, взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, отчетность о проделанной работе.
• Обновление и размещение вакансий в СМИ. Формирование и ведение архива. Привлечение к процессам поиска и подбора персонала Проведение встреч, переговоров, составление отчетов по итогам переговоров, обеспечение административной поддержки руководителя, бронирование билетов, гостиниц, виз, ведение документации, писем, договоров.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
• Контроль сохранности документов в приемной;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Составление и редактирование деловых писем;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Составление и редактирование деловых писем.

Дополнительные обязанности(20%):

• Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
• Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.).Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
• Контроль сохранности документов в приемной;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению от 3 лет;
• Исполнительность, дисциплина, работа на результат;
• Стремление развиваться в соответствии с политикой компании.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ:
• Испытательный (оплачиваемый) срок 2 месяца;
• Заработная плата по договоренности (обсуждается на собеседовании),с первого дня работы;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.