TEAMIDEA:
-
Международная аккредитованная IT-компания с офисами в России, Европе и Западной Азии, оказывающая услуги по бизнес консалтингу, включая автоматизацию бизнес-процессов для лидеров сегмента средних и крупных компаний;
-
20 лет истории работы: внедрение, развитие, разработка собственных эксклюзивных решений;
-
Мультивендорная компания с большой линейкой IT-услуг, один из лидеров внедрения продуктов ERP - 1С, SAP, решений SCM - Relex, DataViva, Оптимакрос, продуктов BI, ELMA365, WMS и направления e-commerce-разработки;
-
Головной офис в Москве, офисы в Воронеже, Белгороде, а также представительства в Швейцарии, Словении и Объединенных Арабских Эмиратах.
Мы в поиске опытного Руководителя IT-проектов / Кризис-менеджера в нашу консалтинговую практику.
Основные проекты по автоматизации бизнес-процессов B2B на базе различных решений ERP, BPM, BI и других.
Задачи:
1. Диагностика и оценка ситуации (первые 1–2 недели).
Главная цель – быстро понять, что происходит, и определить ключевые проблемы:
-
Провести экспресс-аудит состояния проекта: статус задач, бюджет, сроки, качество, коммуникации;
-
Определить корневые причины кризиса (организационные, методологические, ресурсные, технические, коммуникационные и т.д.);
-
Проанализировать документацию, план проекта, риски, метрики и отчёты;
-
Провести интервью с ключевыми стейкхолдерами: заказчик, команда проекта, подрядчики, пользователи;
-
Сформулировать и представить руководству и заказчику отчёт с оценкой состояния проекта (Project Health Check).
2. Разработка плана вывода проекта из кризиса:
-
Сформировать и согласовать план антикризисных действий (Recovery Plan) — с конкретными шагами, сроками и ответственными;
-
Определить и согласовать новую структуру управления проектом (перераспределение ролей, назначение ответственных, форматы отчётности);
-
Уточнить и зафиксировать цели и приоритеты проекта (перепроверить ожидания заказчика);
-
Пересмотреть план-график и бюджет с учётом реального состояния и предложить корректировки;
-
Согласовать с руководством компании и заказчиком стратегию дальнейшего ведения проекта.
3. Стабилизация и управление проектом.
Кризис-менеджер либо сам берёт проект под управление, либо работает наставником действующего РП:
-
Организовать регулярный контроль хода проекта, обновить систему отчётности и мониторинга статусов;
-
Обеспечить прозрачность коммуникаций между всеми участниками: бизнесом, ИТ, подрядчиками;
-
Восстановить систему управления рисками (идентификация, мониторинг, реагирование);
-
Определить и устранить «узкие места» — кадровые, организационные, технические;
-
Обеспечить выполнение ключевых контрольных точек (milestones) и стабилизировать график;
-
Обеспечить качество результатов: проверка артефактов, тестирование, приёмка.
4. Работа с командой и заинтересованными сторонами:
-
Наладить работу команды: распределить зоны ответственности, снять конфликты, повысить мотивацию;
-
Выстроить доверительную коммуникацию с заказчиком и руководством, снизить уровень напряжённости;
-
Обеспечить обучение и менторство текущего руководителя проекта (если он остаётся в роли);
-
Сформировать общее понимание целей и подходов среди всех участников проекта.
5. Завершение миссии и передача проекта.
После стабилизации проекта кризис-менеджер должен «передать штурвал» и зафиксировать результаты:
-
Подготовить итоговый отчёт о принятых мерах и достигнутых результатах;
-
Сформировать рекомендации по дальнейшему ведению проекта;
-
Обеспечить плавную передачу управления обратно штатному РП или новому владельцу проекта;
-
Провести ретроспективу: зафиксировать уроки и улучшения для будущих проектов.
Необходимые требования:
-
Опыт в роли Руководителя IT-проектов минимум от 4 лет, обязателен опыт управления проектами внедрения системы ELMA (преимущественно ELMA365);
1. Управленческие и организационные компетенции:
- Планирование и координация проекта – умение выстроить этапы внедрения, поставить задачи и контролировать сроки;
- Управление ресурсами – распределение ролей, формирование команды проекта (ИТ, бизнес-аналитики, пользователи и т.д.);
- Управление рисками и изменениями – предвидение рисков (сопротивление персонала, недооценка трудозатрат и др.) и планирование мер реагирования;
- Контроль бюджета и сроков – отслеживание выполнения плана и бюджета внедрения.
2. Бизнес-и процессные компетенции:
- Умение понять и погрузиться в процессы бизнес-заказчика – способность разобраться в текущих процессах, «переводить» их на язык/понятия системы ELMA;
- Навыки бизнес-анализа – умение собирать и формализовать требования, описывать процессы (AS-IS / TO-BE);
- Фокус на результат и ценность – понимание, какие KPI и эффекты должен принести проект.
3. Технические и цифровые компетенции
- Базовое понимание BPM / Low-code платформ – знание принципов моделирования процессов, интеграции, настройки интерфейсов;
- Опыт взаимодействия с ИТ-командой – умение ставить задачи разработчикам и архитекторам, читать техническую документацию;
- Знание ELMA365 и аналогичных систем (желательно) – понимание возможностей, ограничений и типовых сценариев использования.
4. Коммуникационные и лидерские компетенции:
-
Навыки фасилитации и ведения переговоров – умение выстраивать диалог между бизнесом и ИТ;
-
Управление ожиданиями заинтересованных сторон – донесение целей и статусов проекта до руководства и пользователей;
-
Лидерство и мотивация команды – способность вдохновлять, решать конфликты и удерживать фокус команды на результате;
-
Управление изменениями и обучение пользователей – организация обучения, помощь в адаптации сотрудников к новой системе.
Условия работы:
- Бессрочный трудовой договор в штате компании, полное соблюдение ТК РФ или оформление через ИП на полную загрузку («белая» заработная плата, соблюдение всех социальных гарантий, аккредитованная IT-компания);
- Конкурентный уровень заработной платы, ежегодный пересмотр грейда сотрудника и уровня оплаты на основании ассессмента, проектные бонусы по итогам, в том числе пересмотры ставки у сотрудников, кто работает по ИП;
- ДМС после прохождения испытательного срока при работе в штате;
- Для Руководителя проекта работает персональный администратор проекта и ресурсный менеджер компании;
- Гибридный формат работы, возможность удаленного формата работы, такая практика существует много лет и хорошо функционирует, возможны выезды в офис;
- Доплата по больничным до уровня 100% оклада, также 1 день ежеквартально можно брать оплачиваемый отгул (дополнительные выходные) для решения личных вопросов при работе в штате;
- Успешно существует практика обучения и развития внутри компании: программа наставничества, индивидуальные планы развития для каждого сотрудника, сертификация, курсы, возможность компенсации стоимости внешнего обучение 50% (например, языковые курсы), участие в профессиональных встречах и др.;
- Работа в команде профессионалов над амбициозными проектами.
Реальные перспективы профессионального и карьерного развития; - Сильная репутация компании и международные стандарты работы.
