Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции: электронная почта, телефонные звонки, ведение входящей-исходящей почты: оформление, регистрация, отправка и получение писем Почтой России. (за поездки на почту компенсируется ГСМ).
• Ведение документооборота, учет документации, работа с архивом.
• Ведение деловой переписки.
• Отслеживание и оформление полисов ОСАГО на автотранспорт организации.
• Подготовка документов для регистрации транспорта в Гостехнадзор, ГАИ..
• Организация снабжения офиса необходимой канцелярией, водой и т.д., контроль за оргтехникой.

Требования:

• Ответственность.
• Коммуникабельность.
• Опыт ведения документооборота организации.
• Опыт составления писем в ведомства.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Владение офисными программами, работа с оргтехникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа 5/2 с 08.00 до 17.00
• Офис в ж.р. Падун