Ассистент/специалист по работе с иностранными гражданами

Обязанности:

• Организация процессов, связанных с адаптацией иностранных граждан и их семей (приезд, встреча, размещение, вопросы банковского, медицинского обслуживания и пр.);
• Оформление документов при приеме на работу иностранных граждан;
• Взаимодействие с территориальными органами федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел по вопросам осуществления трудовой деятельности с иностранными гражданами;
• Систематический контроль сроков актуальности документов;
• Поиск квартир для иностранных граждан и оформление договоров аренды (+обустройство квартир всем необходимым);
• Взаимодействие с менеджерами подразделений по вопросам трудовой деятельности иностранных граждан;
• Сопровождение иностранных граждан в медицинские центры и другие государственные и не государственные учреждения;
• Бронирование отелей для иностранных сотрудников и подрядчиков, организация трансфера;
• Оперативная обработка запросов иностранных коллег и подрядчиков (входящие звонки, электронная почта, мессенджеры);
• Составление различных видов договоров (аренда квартиры, трансфер, ГПХ) и другое;
• Внесение в информационную систему сведений об иностранном гражданине.

Требования:

• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
• Готовность учиться и совершенствовать свои навыки;
• Усидчивость и организованность, способность планировать работу;
• Владение компьютером на уровне пользователя (Excel, WORD);
• Обучаемость, организованность, ответственность, порядочность, тактичность, знание делового этикета.
• Внимательность и аккуратность в заполнении документации.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Индексация заработной платы - ежегодно;
• Дружный коллектив;
• Компенсация питания;
• ДМС.