улица Кирова 11
Обязанности:
Управление эффективностью и бюджетами (Оперблок)
Формирование и контроль бюджета АХР и ФОТ по направлениям (Делопроизводство, Операционный департамент, Управление делами).
Контроль численности и нагрузки сотрудников в филиалах согласно нормативам.
Мониторинг и согласование расходов, тендеры и работа с контрагентами.
Составление отчетности и контроль KPI по всем направлениям Оперблока.
Административно-хозяйственное управление (Управление делами)
Полный цикл работы с арендой офисов (пролонгация, поиск, переезды).
Материально-техническое обеспечение филиалов, контроль за эксплуатацией и ремонтом.
Организация клининга, противопожарной безопасности и эксплуатации транспорта.
Контроль коммунальных и эксплуатационных расходов.
Операционное сопровождение (ОПЕРУ)
Организация и контроль процессов приема, обработки и сканирования страховой документации.
Контроль разнесения страховых премий и процесса исправления ошибок (возвраты).
Документооборот и архив (Делопроизводство)
Организация архивного дела, регистрации корреспонденции и нотариального заверения в филиалах.
Управление работой секретарей и помощников в региональных центрах.
Что мы ожидаем от вас:
Высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
Опыт управления бюджетом.
Опыт работы с филиальной сетью (желательно).
Знание процессов делопроизводства, АХО и операционного управления.
Опыт ведения переговоров с поставщиками и подрядчиками.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel - продвинутый уровень).
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
Организаторские навыки, ответственность, коммуникабельность.
Что мы предлагаем:
Стабильность и надежность:
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
Конкурентная "белая" заработная плата (оклад + годовой бонус).
Стабильный график работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00.
Социальный пакет:
С первого рабочего дня:
Программа «АльфаПривилегии» - специальные условия на страховые продукты для сотрудников и их родственников.
Скидки на продукты компании и партнеров (туризм, рестораны, фитнес и т.д.).
Программа поддержки сотрудников «Добросервис» - бесплатные консультации (финансовые, юридические, психологические) 24/7.
После испытательного срока:
ДМС (включая стоматологию) с обслуживанием в лучших клиниках города.
Страхование от несчастных случаев.
Развитие и карьера:
Регулярные тренинги, бизнес-игры и тимбилдинги.
Индивидуальная проработка сильных сторон и зон роста.
Программа наставничества и обучения с первого дня работы, возможности для карьерного и профессионального роста.
Корпоративная культура:
Проект «Гармония жизни» - инструменты для работы со своим эмоциональным состоянием (тренинги, вебинары, марафоны, видеолекции).
Сильная корпоративная культура, основанная на поддержке и развитии сотрудников.
Почему стоит выбрать нас?
Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия для профессионального и личностного роста. У нас вы найдете дружный коллектив, интересные задачи и возможности для развития карьеры в стабильной и успешной компании.
