Мы — Пензенский региональный благотворительный фонд «Рука помощи бездомным животным». Уже более 10 лет мы спасаем жизни тех, кто не может попросить о помощи сам. Мы лечим, стерилизуем, ищем дом для кошек и собак, оказавшихся в беде.
Мы ищем ответственного и организованного ассистента руководителя, который поможет держать процессы под контролем и станет надежной опорой исполнительного директора.
В этой роли важно быть внимательным, инициативным и неравнодушным — к делу, к людям и к животным.
Что предстоит делать:
-
Планировать и координировать рабочий график исполнительного директора;
-
Выполнять поручения, такие как поиск и сбор информации, подготовка писем и документов, размещение и контроль заказов;
-
Поддерживать деловую коммуникацию — помогать вовремя отвечать на письма, звонки и сообщения;
-
Участвовать в подготовке встреч, фиксировать договоренности, контролировать исполнение задач;
-
Помогать в реализации проектов приюта;
-
Работать с документами, готовить отчеты, презентации;
-
Вести личные страницы исполнительного директора в социальных сетях.
Мы ждём, что вы:
-
имеете опыт работы от 2-х лет в роли секретаря, офис-менеджера, или помощника;
-
уверенно пользуетесь ПК и офисными приложениями (Word, Excel, Google Workspace);
-
умеете планировать, расставлять приоритеты и доводить дела до конца;
-
обладаете высокой степенью ответственности и внимательности;
-
умеете работать в режиме многозадачности и сохраняете фокус;
-
проявляете инициативу и доброжелательность.
-
Базовые знания в сфере SMM будут плюсом.
Что мы предлагаем:
-
График работы с 09:00 до 18:00
-
Гибридный формат работы.
-
Оформление по ТК РФ
-
Команду, где можно рассчитывать на поддержку и уважение.
-
Возможность развиваться и участвовать в проектах фонда.
